【资料图】

1、利用EXCEL建立某些台帐是可以的，例如书籍进出台帐，不管是谁来处理，流水帐录入时书籍名称总是一致的，单位也是一致的，这样在利用EXCEL的功能进行汇总时不易出错。

2、另外，建立固定资产管理等方面的台帐，也应是可行的，而且对某大型设备的故障维修、使用管理部门的变更等情况，还可以方便的利用建立附注来记录，查阅、统计有时较专门软件还方便。

3、 但是某些情况下EXCEL建立的台帐使用就不一定方便了，例如，用来管理五金配件、药品等物品进出，因为它们往往同一物品有多种名称、有多种包装规格等情况，这就导致记录基本数据时，即使对该类物品极其熟识的人也容易忙中出错，将同一物品以多种名称录入：如“茶缸”、“搪瓷茶缸”、“嗽口缸”可能就是指同一物品；或规格混淆等，导致最后汇总时要另花时间去调整。

4、这可以通过建立物品分类代码来缩小调整范围，代码划分越细，分类汇总统计就越准确，但要花时间背代码了。

5、 所以，用EXCEL建立台帐并进行统计、汇总等管理是可以的，但是否方便，要看具体要求内容和如何建立。

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